Nouvelle version d'un logiciel Océ innovant en gestion d'impression et de production 

Soumission de travaux plus aisée, contrôle plus efficace et communication plus claire... des avantages majeurs pour les utilisateurs !

Noisy-Le-Grand, le 11 mars 2010 – Océ, leader mondial en gestion et publication de documents numériques pour les professionnels, annonce la disponibilité partout dans le monde de son logiciel de gestion d'impression Océ PRISMAaccess™ en version 5.0. Cette nouvelle version permet aux Centres de Production, prestataires de services d'impression, d'utiliser les flux de travaux en ligne de manière optimale pour saisir les commandes et les livrer avec efficacité et précision.

De multiples avantages pour les utilisateurs

Les Centres de Production et leurs clients bénéficient d'une gestion de travaux améliorée avec soumission plus aisée, flux d'impression accélérés et notification automatique de l'état des travaux en production. Grâce à cette gestion simplifiée, les Centres de Reprographie intégrés peuvent plus facilement accepter des commandes urgentes, définir des priorités de production et prendre en compte des modifications de dernière minute. Les opérateurs disposent d'un contrôle de production plus étendu et plus aisé, et les clients peuvent mieux maîtriser l'exécution de leurs travaux.

EJ de Bruin, Chef de Produit Logiciels des systèmes d'impression page à page d'Océ Technologies à Venlo, déclare :

“Pour les ateliers d'impression, la gestion de commandes en ligne et de leurs flux de travaux automatisés est devenue un impératif concurrentiel. Et comme les services basés sur les interfaces Web sont de plus en plus utilisés, il leur est nécessaire d'optimiser et d'organiser leur flux de travaux pour produire plus efficacement, tout en améliorant les services fournis aux clients. Pour gérer un volume croissant de travaux en ligne, Océ propose des outils éprouvés qui aident les professionnels de l'impression à maintenir les plus hauts niveaux de qualité, de vitesse et de services. Ces outils leur permettent d'élargir leur offre de services, de développer des marchés, d'attirer plus de commandes et d'augmenter leurs volumes d'impression.”

Une soumission de travaux facilitée

Avec le logiciel Océ PRISMAaccess Version 5.0, il est aussi facile d'adresser des travaux à un atelier d'impression que de les imprimer sur une imprimante locale. Les clients internes et externes peuvent envoyer leurs documents directement depuis leur poste de travail via un simple pilote d'impression Web ou une soumission Web aisée.

Les utilisateurs sont informés en continu sur l'état des commandes

Les clients utilisent un ticket de travail personnalisable, listant tous les services proposés par l'atelier d'impression. Ils peuvent demander une épreuve en PDF avant l'envoi de leur travail en production. Via des fonctions de communication améliorées, telles que la notification automatique via e-mail et un aperçu personnalisé de tous les travaux en production, ils sont régulièrement informés sur l'état de leurs commandes.

Océ PRISMAaccess Version 5.0 permet aux prestataires de services d'impression d'accepter davantage de courts tirages et de s'engager en toute confiance à tenir des délais plus serrés et à livrer “juste à temps”. Ce logiciel intègre aussi une fonction de transfert automatique des paramètres du ticket de travail dans Océ PRISMAprepare™, un logiciel proposé en option pour automatiser les tâches de prépresse et de préparation de document, ceci permet de gagner du temps et d'éliminer les erreurs de préparation de travaux. Une soumission pratique des documents via un flux de travaux PDF facilite les échanges avec le Centre de Production et contribue à harmoniser le traitement de travaux normalisés.

Un contrôle intégral sur la console de l'opérateur: réactivité maximale et productivité immédiate

Le logiciel Océ PRISMAaccess Version 5.0 permet d'effectuer un contrôle étendu des travaux, avec plus de facilité et moins d'erreurs. La console opérateur présente un aperçu unique de tous les travaux en production. Les entrées de commande sont systématiquement signalées aux opérateurs, et les travaux peuvent être assignés à des opérateurs spécifiques. Les étapes du flux de travaux s'affichent dans l'ordre logique, de l'acceptation jusqu'au résultat final. Le logiciel Océ PRISMAaccess s'intègre aisément dans des flux de travaux PDF, permettant une production indépendante des imprimantes.

Une communication automatisée : gain de temps et erreurs limitées

Océ PRISMAaccess Version 5.0 permet aux opérateurs d'envoyer automatiquement des e-mails personnalisés aux clients ainsi que des états de commande avec des liens pour une prévisualisation/approbation de travaux. Ils peuvent ainsi clarifier les demandes de travaux à imprimer, rassurer les clients sur la qualité des résultats... et encourager leur fidélité !

Une plus grande transparence au niveau des coûts

Pour garantir plus de transparence au niveau des coûts, le logiciel Océ PRISMAaccess Version 5.0 offre une fonction de tarification dynamique qui génère un devis fiable pour tout travail. Des devis peuvent être fournis pour une production tout en "couleur" ou en "N&B" seulement, de documents composés à la fois de pages couleur et noir et blanc. Une présentation cohérente des informations de commande et de livraison simplifie la facturation.

Une modularité supportant les pics de production et la croissance

Suivant le flot accru des commandes en ligne, le logiciel Océ PRISMAaccess Version 5.0 peut évoluer pour gérer davantage de clients et un plus large éventail de besoins. Pour plus de flexibilité, jusqu'à cinq consoles opérateur peuvent être utilisées simultanément pour permettre à plusieurs opérateurs d'exécuter en même temps, facilement et à tout moment, des tâches différentes ou identiques dans l'atelier d'impression. 18 langues sont supportées.

À propos du logiciel Océ PRISMAprepare

Modulaire, le logiciel Océ PRISMAprepare offre un choix complet d'outils de préparation de document avec fonctions avancées de nettoyage, options étendues de mise en page automatique, épreuve écran et contrôle de base, pour tous documents papier et numériques. En environnements d'arts graphiques, ce logiciel permet d'organiser et d'automatiser des tâches manuelles pour une exécution de travaux accélérée, à moindre coût et sans compromis de qualité. Optimisation du flux de travaux PDF, fabrication de livrets simplifiée, corrections aisées, gestion souple des supports et options d'impression couleur sont d'autres capacités qu'intègre Océ PRISMAprepare pour réduire les coûts de programmation. Allégeant les tâches de l'opérateur, ses fonctions sont des facteurs de productivité qui augmentent les revenus d'activités à fortes marges bénéficiaires telles que la publication de livres, notamment quand les travaux sont gérés via un flux de production Web intégré pour générer plus d'économies.

Le logiciel optionnel de préparation de document Océ PRISMAprepare s'interface parfaitement avec le logiciel Océ PRISMAaccess pour créer un environnement de services d'impression complets sur Internet. À partir de là, les professionnels de l'impression ont toute la latitude pour élargir leur offre de services, enrichir leur carnet de commandes et augmenter leurs volumes d'impression. Ils peuvent accepter davantage de travaux en courts tirages tout en contrôlant leurs marges via un flux de production en ligne automatisé et organisé. Libérés de tâches coûteuses en temps, ils peuvent en toute quiétude s'engager sur des délais de traitement plus courts et des livraisons “juste à temps”... des atouts à faire valoir auprès de leurs clients !

À propos d'Océ

Océ est l'un des plus grands fournisseurs mondiaux de systèmes professionnels de gestion et de production documentaires. L'offre Océ, très vaste, comprend des systèmes d'impression et de copie en environnement bureautique, des imprimantes de production numérique à haute vitesse et des systèmes d'impression grand format, aussi bien pour des applications de documents techniques que de communication visuelle en couleur Océ est également un fournisseur de premier plan en externalisation d'activités de gestion documentaire. Parmi les clients d'Océ, figurent les plus grandes entreprises et les plus gros ateliers d'impression du monde. L'entreprise a été fondée en 1877. Basée à Venlo, aux Pays-Bas, Océ est implantée dans près de 100 pays et emploie près de 22 000 personnes dans le monde. Le chiffre d'affaires s'est élevé à 2,6 milliards d'euros en 2009. Océ est cotée sur le marché Euronext d'Amsterdam. Pour plus d'informations sur le groupe Océ, visitez le site gloabl.oce.com.

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Marie-Christine LEROUX
Responsable Communication
Téléphone : +33 1 45 92 52 84
E-mail marie-christine.leroux-ribard@oce.com

Océ PRISMAaccess, Océ PRISMAprepare, Océ PRISMAweb et Océ PRISMAarchive sont des marques, et Océ PRISMA, Océ et le logo Océ, sont des marques déposées d'Océ-Technologies B.V. Tous les noms de produits et de sociétés mentionnés sont des marques ou des marques déposées de leurs détenteurs respectifs et sont entièrement reconnus comme tels.