Watchdoc SE : Solution de gestion, de supervision et de rationalisation des copies et impressions bureautiques
Océ Watchdoc est une solution intelligente de gestion et de rationalisation des impressions. Elle se démarque par sa très grande souplesse de déploiement et d'utilisation, ainsi que par sa richesse fonctionnelle.
Installée sur le serveur d'impression et utilisée avec un navigateur Internet, Océ Watchdoc permet très simplement d'apporter un haut niveau de services autour du pôle impressions et copies.
Watchdoc permet de :
- Compter, identifier les volumes et les types d'impressions et de copies sur l'ensemble du parc d'impression
- Analyser l'adéquation entre les besoins et les moyens des utilisateurs en matière d'impressions et de copies
- Optimiser, mettre en place une architecture équilibrée entre les coûts, les fonctionnalités et les services attendus par l'utilisateur
- Contrôler si la politique d'impression est bien utilisée dans l'entreprise.
Points-clés
- Audit en temps réel Suivi des impressions, audit en temps réel et permanent de votre parc d'impression.
- Gestion et optimisation des systèmes d'impression Mise en place de règles d'exploitation : nombreux filtres d'utilisation personnalisables, quotas, porte-monnaie virtuels (PMV), redirection des impressions en cas de panne, validation des impressions, ….
- Rationalisation des coûts Valorisation des copies et impressions afin de ventiler les coûts.
- Comptabilité étendue Statistiques, bilans et historiques en temps réel pour une analyse complète, rapide et visuelle de l'exploitation du parc.
- Disponibilité et supervision des matériels Monitoring puissant en temps réel du parc permettant l'optimisation de son utilisation et la réduction des charges du support et de la maintenance.
- Sensibilisation à l'écologie Réduction des impressions inutiles, de la consommation papier et des matériaux associés (eau, arbre et électricité). Statistiques "environnementaux" directement accessibles dans l'interface Watchdoc pour une meilleure communication interne et externe