Une solution qui répond aux besoins de tous
En modifiant la manière dont vous distribuez les informations au sein de votre entreprise, vous aidez à améliorer la productivité, à répondre aux normes de conformité et à réduire votre impact sur l'environnement. Quelle que soit la manière dont vous voulez améliorer l'efficacité dans votre entreprise, la suite logicielle Nuance eCopy vous garantit de disposer de la solution de gestion documentaire qui vous aide à le faire.
Trois versions sont disponibles :
Elements - Un logiciel de numérisation de documents facile à utiliser
eCopy ShareScan Elements connecte votre système multifonction aux systèmes de messagerie, de télécopie et de dossiers réseau de votre entreprise pour une distribution de documents rapide et sécurisée.
Il améliore la productivité de vos collaborateurs en leur facilitant l'envoi, l'enregistrement, la localisation et l'accès aux informations capturées à partir de documents papier. Un audit permanent des tâches de numérisation vous permet d'obtenir aisément la traçabilité de qui envoie quoi, et aussi de répondre à des objectifs de conformité. L'encryptage des documents et l'intégration dans la sécurité réseau d'entreprise garantissent un haut niveau de confidentialité.
Office - Pour des capacités et une connectivité étendues
Ce logiciel permet de capturer des informations à partir de documents papier en les convertissant directement au format Microsoft Office, supprimant ainsi la nécessité de les ressaisir pour les distribuer ou les archiver au format papier. En plus d'assurer des opérations de numérisation sécurisées vers e-mail, vers PC et vers fichiers, ShareScan Office peut convertir automatiquement les documents numérisés en fichiers PDF interrogeables ou en fichiers Microsoft Office éditables.
eCopy ShareScan Office peut également être étendu avec de nombreux connecteurs et modules d'extension pour automatiser et intégrer davantage les workflows documentaires.
Suite - Pour une automatisation avancée et une connectivité étendue
Pour automatiser des flux de conversion analogique-numérique complexes en transférant les informations contenues des documents papier vers des systèmes et applications métiers.
Il permet aussi une intégration en temps réel avec de nombreuses applications de gestion documentaire, collaboratives et professionnelles courantes, Sans compter les connexions toutes prêtes que vous pouvez établir avec des technologies Microsoft telles que Active Directory, Exchange, SharePoint, Access et SQL Server, vous avez ainsi la possibilité de rentabiliser encore plus vos investissements existants.