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Une analyse de votre infrastructure documentaire sous tous les angles
D'après une étude de marché de Gartner, les entreprises dépensent jusqu'à 30 % de plus que le nécessaire en production de documents. Un grand nombre de ces coûts sont indirects et cachés : support utilisateurs, stockage de toner, efficacité d'utilisation, etc. Qu'en est-il de votre organisation ? Les experts Océ en Services d'audit peuvent déceler les dépenses excessives dans vos processus documentaires, une première étape stratégique pour gagner en efficacité.
Une perspective plus large
Notre approche d'évaluation implique toutes les parties prenantes de nos clients, en tenant compte de tous les domaines majeurs pour eux :
Contrôle des coûts et protection des connaissances qui ont de la valeur pour l'entreprise
Simplicité d'utilisation favorisant l'adhésion des utilisateurs finaux
Intégration dans l'infrastructure existante, tout en tenant compte des méthodes de travail
Efficacité optimale des processus et productivité des utilisateurs
Protection durable de l'environnement avec réduction des déchets et gaspillages
Nous faisons en sorte que toute modification dans un domaine n'en dégrade pas un autre, et que tous les coûts, directs et indirects, soient pris en compte. Via cet audit complet, vous avez plus de chance que les changements apportés soient un succès et soient acceptés dans votre organisation.
Une approche structurée et personnalisée
Chaque audit débute par une vision clair de vos besoins futurs, assorti d'un accord sur l'approche qui vous convient le mieux. L'audit proprement dit est effectué par nos consultants qualifiés et expérimentés, utilisant un large éventail d'outils qui les aident à vous fournir une analyse approfondie et des recommandations précises.
Un progrès assuré via des recommandations fiables
Pour une évaluation de base, une analyse ou un audit sur site ou autre formule intermédiaire choisie, vous obtenez un rapport précis avec les recommandations et conclusions concrètes, y compris les priorités, les écueils possibles et retour sur investissement potentiel. En concertation avec vous, nous définissons les recommandations concernant tous vos besoins d'activité critiques en matière de contrôle, d'efficacité, d'intégration, de facilité d'utilisation et de développement durable. Et nous le faisons de manière parfaitement équilibrée pour vous permettre d'optimiser votre configuration actuelle dans son ensemble.