Océ Performance Program - Efficacité

Concentrez-vous sur vos tâches essentielles

N'avez-vous jamais vérifié le temps consacré par certains de vos collaborateurs à des tâches secondaires liées à l'impression ? Par exemple, le temps passé par vos informaticiens à relever correctement les compteurs ou à configurer et à maintenir des systèmes d'impression. Ou bien le temps que l'on passe à commander, stocker et réapprovisionner des consommables. Avec une bonne gestion de parc et d'imprimantes, vos employés peuvent économiser un temps précieux et se concentrer sur des tâches plus importantes.

De même, quel est le temps passé dans votre service pour trouver le système d'impression qui convient au type de travail d'impression ? La quantité de documents de plus de 100 pages encore produits chaque jour sur des imprimantes bureautiques coûteuses, reste élevée. Vous pouvez donc réaliser d'énormes économies de temps et de coûts en rationalisant votre parc et en offrant à vos employés un accès sûr et aisé à votre centre de reprographie interne ou à des imprimantes plus productives et économiques.

Concentrez-vous sur votre cœur de métier

Les coûts liés à l'impression représentent 3 % des revenus annuels en moyenne (source : Gartner). Vous dépensez donc 3 % de vos revenus dans une activité qui ne fait pas partie de votre cœur de métier. Pour la plupart, les entreprises n'ont pas l'expertise requise pour gérer efficacement ces coûts. Et le fait de pouvoir réaliser jusqu'à 30 % d'économies dans ce domaine le confirme. Il peut donc être judicieux de confier tout ou partie de vos activités d'impression aux professionnels Océ, afin de vous concentrer sur vos activités essentielles.

Communiquez efficacement

Jusqu'où savez-vous évaluer l'utilisation de vos systèmes bureautiques couleur ? Avez-vous limité leur accès à des utilisateurs privilégiés ou instauré des règles pour les utiliser ? La couleur vous permet bien sûr de produire des présentations marketing attractives. Mais des études révèlent que son utilisation peut être aussi très efficace dans bien d'autres documents. Par exemple :

• Les factures en couleur sont payées plus rapidement (jusqu'à 30 %)

• La couleur permet une assimilation plus efficace des informations (jusqu'à 80 %)

• Les mailings en couleur obtiennent plus de réponses qu'en noir & blanc (jusqu'à 40 %)

• Les enquêtes réalisées en couleur peuvent atteindre un taux de réponses jusqu'à 80 % supérieur

Tout comme la couleur, une finition adéquate (ex. : fabrication de livrets en ligne) peut aussi améliorer considérablement la présentation et l'efficacité de vos documents.