Océ PRISMAarchive

Une solution d'archivage haut volume pour tous types de fichiers

Océ PRISMAarchive automatise et accélère l'archivage de vos fichiers natifs, d'impression et de numérisation. Ce puissant logiciel traite toute une diversité de formats de données, et permet d'autoriser l'accès qui convient aux documents archivés, Il est aussi possible de publier ces documents sur CD/DVD, avec moteur de recherche inclus.

Un archivage accéléré de tous documents électroniques, imprimés et numérisés

• Compatibilité Microsoft Office
• Convertisseur Adobe PDF intégré
• "Hot folders" (répertoires d’acquisition)
• Archivage via le Web
• Interface de ligne de commande
• Stockage de documents AFP haut ou très haut volume au format natif

Un logiciel de gestion documentaire flexible et rapide qui dope votre productivité

• Gestion de flux de travaux efficace facilitant et optimisant l'impression de courts tirages
• Réimpressions de haute qualité garantie sans préparation de document nécessaire
• Accélération du processus d'archivage complet grâce au puissant logiciel Océ PRISMAarchive
• Accès aisé et sécurisé via la fonction de recherche Intranet/Internet pour les utilisateurs autorisés
• Options de recherche complètes, y compris le mode "texte intégral"

• Flexibilité optimale en gestion documentaire, idéale pour l'archivage de tous vos documents.

Choisissez le nombre d’utilisateurs et le volume de stockage des données

Évolutif, Océ PRISMAarchive fonctionne à partir d’une base de données conforme aux standards de l’industrie, et permet donc les migrations et les évolutions futures de votre organisation. Choisissez la configuration répondant à vos besoins actuels et futurs, sachant que la puissance de votre solution peut à tout moment être augmentée.

• Choisissez le nombre d’archives dont vous avez besoin, par type de données (données imprimées, numérisées, fichiers natifs, etc.) ou par type d’application (y compris d'éditique)
• Sélectionnez le nombre d’utilisateurs susceptibles d’accéder simultanément au système d’archivage
• Choisissez la capacité de stockage des données
• Choisissez l'archivage et l'indexation automatiques de vos données numérisées suivant le volume mensuel à traiter via la fonction OCR, ou leur indexation manuelle en mode "Archiver maintenant, indexer plus tard"